FAQ

Ett säkerhetsdatablad (SDB, EN: SDS) är ett lagstadgat dokument som informerar om en kemisk produkts hälso-, miljö- och brandfaror. Det innehåller instruktioner för säker hantering, nödvändig skyddsutrustning och korrekt avfallshantering. Enligt REACH-förordningen måste leverantörer tillhandahålla ett SDB för alla produkter som klassificeras som farliga. Säkerhetsdatabladet är också en viktig källa till produktens märkning på förpackningen.

Dokumentet är även ryggraden i arbetsplatsens kemikaliesäkerhet. Genom att följa instruktionerna i säkerhetsdatabladet kan ni utföra korrekta riskbedömningar, skydda personalens hälsa och säkerställa att verksamheten följer gällande miljölagstiftning.

Ett säkerhetsdatablad måste alltid vara skrivet på det eller de officiella språk som gäller i det land där den kemiska produkten släpps ut på marknaden. Säljer du en produkt i Sverige måste du kunna erbjuda ett säkerhetsdatablad på svenska. Notera att det finns länder med flera officiella språk (Finland t ex).

Lagkravet finns för att garantera att all skyddsinformation är omedelbart begriplig för den som hanterar den kemiska produkten. Det är den aktör som sätter produkten på marknaden i det specifika landet som bär det fulla ansvaret för att översättningen är korrekt och uppfyller REACH-förordningen.

Säkerhetsdatabladet behövs för att garantera att alla som yrkesmässigt hanterar kemiska produkter får tillgång till nödvändig riskinformation. Enligt lag har slutanvändaren rätt att veta vilka farliga egenskaper produkten har och vilka skyddsåtgärder som krävs för en säker arbetsmiljö. 

Utan ett korrekt SDB kan arbetsgivaren inte uppfylla sitt lagstadgade ansvar att riskbedöma verksamheten. Dokumentet fungerar också som ett kommunikationsverktyg genom hela leverantörskedjan, från tillverkare och distributörer till slutanvändare och avfallshanterare. Från säkerhetsdatabladet hämtas också den viktiga information som ligger till grund för skyddsmärkning på förpackningar (som farosymboler och varningstexter). Märkningen är en viktig informationskälla för “icke yrkesmässiga användare” (konsumenter) som hanterar produkten, men som oftast inte har direkt tillgång till säkerhetsdatabladet.

SDB ska alltid lämnas till yrkesmässiga användare för produkter som uppfyller något eller flera av följande kriterier:
– ett ämne eller blandning som klassas som farligt
– ett ämne som uppfyller kriterierna för att vara långlivat, bioackumulerande och toxiskt (PBT) eller mycket långlivat och mycket bioackumulerande (vPvB)
– ett ämne som (av andra skäl) finns på kandidatförteckningen.

SDB ska på begäran även kunna lämnas för kemiska blandningar som inte klassas som farliga men som:
– innehåller minst 1 viktprocent (0,2 volymprocent för gaser) av ett hälso- eller miljöfarligt ämne
– innehåller minst 0,1 viktprocent (för icke-gasformiga blandningar) av ett PBT- eller vPvB-ämne, eller av ett ämne som finns på kandidatförteckningen
– innehåller ett ämne för vilket det finns fastställda, EU-gemensamma gränsvärden för exponering på arbetsplatsen.

Kravet på säkerhetsdatablad gäller inte för färdiga varor (artiklar), läkemedel, kosmetika, livsmedel eller foder, då dessa regleras av annan specifik lagstiftning.

Det är viktigt att skilja på kemiska produkter (som oftast kräver SDB) och varor (som oftast inte gör det). Om du är osäker på din produkts klassificering rekommenderar vi att du gör en noggrann granskning, då gränsdragningen ibland kan vara komplex.

Om du lyckats säkerställa att produkten inte omfattas av krav på säkerhetsdatablad enligt gällande kriterier finns såklart inte heller något krav på att ta fram den typen av dokumentation.

Många företag väljer dock ändå att proaktivt ta fram säkerhetsdatablad för sina kemiska produkter. Detta är ett effektivt sätt att dokumentera och bevisa för kunder och myndigheter att produkten faktiskt helt saknar risker, något som ofta efterfrågas vid upphandlingar och miljörevisioner.

Säkerhetsdatabladet ska levereras till mottagaren senast vid den första leveransen av produkten. Det ska ske automatiskt och utan att kunden behöver begära det.

Detta krav säkerställer att mottagaren har tillgång till korrekt skyddsinformation innan arbetet med produkten påbörjas. Om du uppdaterar säkerhetsdatabladet måste du dessutom skicka den nya versionen till alla kunder som köpt produkten under de senaste 12 månaderna.

Du måste skicka med säkerhetsdatabladet vid första leveranstillfället. Därefter behöver du endast skicka det igen om säkerhetsdatabladet har uppdaterats med ny, väsentlig information.

Om en uppdatering sker är du skyldig att proaktivt skicka det nya säkerhetsdatabladet till alla kunder som mottagit produkten under det senaste året. Detta krav är en viktig del av lagstiftningen för att minimera mängden gammal riskinformation som lever kvar ute på marknaden.

Säkerhetsdatabladet ska tillhandahållas kostnadsfritt, elektroniskt eller på papper. Det måste levereras i ett format som är lättillgängligt för mottagaren.

Att skicka en bifogad PDF eller direktlänk via e-post är idag branschstandard. Det viktiga är att leveransen är en aktiv handling från din sida – mottagaren ska inte behöva leta efter dokumentet.

Nej, att enbart publicera säkerhetsdatablad på en webbsida och hänvisa kunder dit räcker inte för att uppfylla lagkravet. REACH kräver en ”aktiv leverans” av dokumentet till mottagaren.

Du kan ha dina säkerhetsdatablad tillgängliga online som en extra service, men för att vara laglig måste du aktivt skicka dokumentet (fysiskt eller digitalt) direkt till kunden vid köpet. Passiv tillgänglighet godkänns inte vid en inspektion.

Säkerhetsdatablad måste lämnas till alla yrkesmässiga användare av produkten. Detta inkluderar både företag som använder produkten i sin verksamhet och återförsäljare som säljer den vidare.

Privatpersoner (konsumenter) har inte formell rätt att kräva ett säkerhetsdatablad, men de ska istället få tillräcklig riskinformation via produktens etikett och märkning.

Du måste uppdatera säkerhetsdatabladet omedelbart så snart ny information om faror, riskhanteringsåtgärder eller nya regelverk blir tillgänglig. Det finns ingen fast tidsgräns, uppdateringskravet styrs av när ny kunskap om produkten framkommer.

Att missa en uppdatering kan leda till att slutanvändaren inte hanterar produkten på ett säkert sätt baserat på den mest aktuella informationen. För att säkerställa att dina SDB alltid är aktuella behöver du ha ett systematiskt arbete för detta eller en partner som sköter det åt dig.

Det är alltid den leverantör som släpper ut produkten på marknaden (tillverkare, importör eller distributör) som är juridiskt ansvarig för att innehållet i säkerhetsdatabladet är korrekt.

Även om du anlitar en extern konsult för att sätta samman säkerhetsdatablad ligger det formella ansvaret kvar hos ditt företag. Det är viktigt att du har en tät dialog med den som skapar dokumenten. Du måste ha full förståelse för informationen som finns där, innan de distribueras.

Du måste spara och hålla ett säkerhetsdatablad tillgängligt i minst 10 år efter det datum då du senast tillverkade, importerade, levererade eller använde den kemiska produkten.

Dokumentet ska följa produkten genom hela leverantörskedjan. Att ha ett säkert system för arkivering är avgörande för att kunna uppvisa historisk dokumentation vid eventuella myndighetsinspektioner eller om en skada skulle inträffa långt senare.

I avsnitt 1 ska fullständiga kontaktuppgifter till leverantören (tillverkare, importör eller distributör) inom EU anges. Detta inkluderar adress, telefonnummer och en e-postadress (helst en generell adress till företaget.

Om du är distributör och väljer att byta handelsnamn på produkten eller översätta säkerhetsdatabladet, övertar du leverantörsansvaret. Då ska dina egna kontaktuppgifter anges istället för den ursprungliga tillverkarens.

Vi kombinerar expertkunskap med ett specialiserat, kvalitetssäkrat frasbibliotek för att översätta säkerhetsdatablad korrekt för den europeiska marknaden. Eftersom SDB är tekniska dokument med strikta juridiska krav räcker inte generella översättningsverktyg till.

Vår process säkerställer att rätt facktermer används och att dokumentet anpassas efter nationell lagstiftning i mottagarlandet, vilket är ett krav enligt REACH. Vid behov samarbetar vi även med ett nätverk av professionella tekniska översättare.

Sedan den 1 januari 2023 måste alla säkerhetsdatablad, oavsett produkttyp, följa formatet enligt förordning EU 2020/878 (en uppdatering av REACH bilaga II). Formatet ställer striktare krav på redovisning av bland annat nanoformer, hormonstörande ämnen och hur UFI-koder ska hanteras. Säkerhetsdatablad i äldre format är idag ogiltiga och får varken användas eller distribueras.

Även om formatet har varit obligatoriskt sedan 2023 finns det fortfarande inaktuella dokument i omlopp i leverantörskedjorna. Att tillhandahålla säkerhetsdatablad i det äldre formatet utgör ett lagbrott, vilket vid en myndighetsinspektion kan leda till krav på omedelbara åtgärder, miljösanktionsavgifter eller säljförbud.

För att ett äldre säkerhetsdatablad ska bli korrekt enligt den senaste förordningen krävs en genomgång av samtliga 16 avsnitt, med särskilt fokus på specifika avsnitt som berörs av de nya kraven.